Mangler din organisation et Digital Asset Management (DAM) system?
DAM er ikke nyt. Systemer har eksisteret i nogle år, og blev oprindeligt brugt af medievirksomheder, som fandt DAM nødvendig for at administrere et ekstraordinært antal af digitale filer, som anvendes på tryk, TV og / eller internettet. Med et DAM system bliver det nemmere at finde et videoklip eller et billede, der kan indsættes i et tv-klip eller i en annonce eller artikel.
Som analoge filer har veget pladsen for digitale og antallet af digitale filer inden for hver organisation er vokset, er DAM systemer blevet meget mere relevante for markedsførings- og kommunikationsafdelinger i non-medie organisationer. Med forskellige interessenter, der forvalter forskellige elementer i dit brand, kan et DAM system bidrage til at sikre, at hver gruppe har adgang til den rigtige fil på det rigtige tidspunkt.
Ønsker du at vide, om din organisation bør overveje et DAMsystem? Der er et par spørgsmål, kan du spørge dig selv i den forbindelse:
• Har min virksomhed tusindvis af brandrelaterede filer der forvaltes af mange afdelinger og / eller leverandører i forskellige geografiske steder?
• Er min virksomhed udfordret med at kontrollere, at vi har rettigheder til at bruge bestemte filer i vores eksisterende fil-bibliotek?
• Er der potentiale for en lang række organisatoriske grupperinger til at genbruge vores digitale filer på tværs af flere kommunikationskanaler?
• Er processer / workflows for at opnå adgang til digitale aktiver indviklede, forvirrende, frustrerende eller improviserede?
Hvis dit svar på nogen af disse spørgsmål er ja, kan din organisation være en god kandidat til en Digital Asset Management strategi
Der er mange leverandører af Digital Asset Management software, men hvordan finder du det rigtige til din organisation? Det afhænger af omfanget og arten af asset management udfordringer din virksomhed står overfor, men nogle ting der er gode at afdække mens du udforsker DAM markedet:
Hvis du bruger DAM til at føde dit websted med digitale filer, bør DAM kunne integreres med virksomhedens eksisterende web- eller enterprise content management system.
Endnu vigtigere end at have DAM på plads hurtigt, er at kigge på de arbejdsgange, der giver mening for din organisation. Tænk på use cases i forbindelse med håndtering af aktiverne i din organisation. Det DAM system du vælger, bør være i stand til at matche disse use cases.
DAM skal være i stand til at understøtte dit miljø. Vær omhyggelig med ikke at vælge et system, der ikke understøtter alle filer i din organisation.
Sidst, men ikke mindst, Rom blev ikke bygget på én dag. Det er ikke nødvendigt at implementere DAM i hele din organisation med det samme. Lad det i stedet udvikle sig i en struktureret udbygningsplan, og brug feedback fra dine tidlige erfaringer til at justere systemet, i takt med at det rulles ud til andre dele af organisationen.
